1. Absoluter Bezug
In der folgenden Tabelle berechnen Sie zuerst mit einem absoluten Bezug auf die 8 Prozent den Preis mit der Mehrwertsteuer.
- Berechnen Sie im Feld C2 alle Preise mit 8% MwSt.
- Kopieren Sie die Formel bis C25
2. WENN
- Bestimmen Sie im Feld I2 mit der WENN Funktion, dass ab einem Lagerbestand weniger als 10 Stück in der Spalte „Bestellen“ die Meldung „Ja“ erscheint. Wenn keine Bestelung gemacht werden soll kommt die Meldung „Ok“.
- Kopieren Sie die Formel bis I25
3. Zellenformatierung
- Formatieren Sie die Preise als CHF im Buchhaltungsformat (linksbündig).
4. Sortieren
Nach Grösse
- Sortieren Sie die Artikelnummern in absteigender Reihenfolge.
- Sortieren Sie die Artikelnummern in aufsteigender Reihenfolge.
Alphabetisch
- Sortieren Sie die Lieferanten von A-Z und dann von Z-A.
5. Filtern (Ausblenden)
- Zeigen Sie nur einen Lieferanten, z.B. Mettler, an
- Zeigen Sie die Produkte an, die exportiert werden dürfen
- Zeigen Sie die Produkte an, die nicht exportiert werden dürfen
- Zeigen Sie alle Produkte von von Kamber, die exportiert werden dürfen
- Zeigen Sie alle Produkte von von Kamber, die nicht exportiert werden dürfen
- Speichern Sie die Datei mit dem Namen „Excel5-Übungen“.
Wenn Sie möchten, dass beim Scrollen die oberste Zeile fixiert wird, dann klicken Sie im Menü Ansicht auf Fenster fixieren > Oberste Zeile fixieren.
6. Auswerten mit Pivot Tabellen
Mit Pivot-Tabellen lassen sich grosse Datenmengen organisieren, zusammenzufassen und analysieren. Sie ermöglichen es Daten flexibel zu betrachten, indem diese nach verschiedenen Kriterien gruppiert, sortiert und gefiltert werden.
Erstellen Sie die folgende Tabelle mit deren Daten Sie eine Pivot Tabelle erstellen.
| Verkaufs- datum | 01.02.xx | 02.02.xx | 03.02.xx | 04.02.xx | 05.02.xx | 06.02.xx | 07.02.xx |
| Produkt | A | B | A | C | B | C | A |
| Region | Nord | Süd | Ost | West | Nord | Süd | West |
| Umsatz | 200 | 150 | 300 | 250 | 100 | 400 | 350 |
Zum Erstellen einer Pivot Auswertungstabelle gehen Sie folgendermassen vor:
- Markieren Sie den Bereich von A1 bis D8.
- Klicken Sie auf EINFÜGEN > PIVOT CHART.
- Bestätigen Sie den Tabellenbetreich und klicken Sie auf OK.
Die Auswertung wird auf einem neuen Tabellenblattangezeigt.
- Im linken Bereich finden Sie die PivotChart-Felder.
- Durch Aktivieren und Deaktivieren können Sie die Auswertung verändern.
- Probieren Sie verschiedene Möglichkeiten aus.
Wenden Sie bei der Tabelle SUMMEWENN an, um herauszufinden, wie viel Umsatz die einzelnen Produkte A – C generiert haben.
7. VRUNDEN
Mit dieser Funktion kann z.B. ein ungerader Betrag auf den nächsten Fünfer oder Zehner auf- oder abgerundet werden. Stellen Sie die Beträge als Währung im Buchhaltungsformat dar.
- Welche Formel schreiben Sie in die Zelle F4? ____________________________
- In G4 runden wir das Resultat in F4 auf CHF 0.05: =VRUNDEN(F4;0.05)
8. RUNDEN
Alternativ zu VRUNDEN können Sie auch die Funktion RUNDEN verwenden.
Die Formel für das Runden auf CHF 0.05 lautet: =RUNDEN(F4*2;1)/2
9. Repetition
Wir machen noch einmal eine Übung mit den Funktionen: ANZAHL / ZÄHLENWENN / WENN / VRUNDEN / SUMME
- Wie viele Artikel wurden verkauft?
- Wie viele Artikel wurden für den Bereich Esszimmer verkauft?
- Wie viele Artikel wurden für den Bereich Wohnzimmer verkauft?
- Wie viele Artikel wurden für den Bereich Schlafzimmer verkauft?
- Kontrollieren Sie ob die Anzahl Möbel korrekt ist.
- Was ist der Endpreis aller Möbel mit MWSt und Rabatt gerundet?
10. Zusätzliche Funktionen
- HEUTE() -> Ermittelt das aktuelle Datum
- JETZT() -> Ermittelt das aktuelle Datum und Uhrzeit
- ANZAHL(), ANZAHL2() -> Zählt Zahlen in einem Bereich, resp. nicht leere Zellen
- MAX(), MIN() -> Ermittelt den höchsten, resp. tiefsten Zahlenwert eines Bereichs