1. Erste Folie erstellen
Die in PowerPoint erstellten Seiten werden Folien (Slides) genannt. Das kommt vielleicht daher, dass ursprünglich bei Präsentationen am Overhead Projektor durchsichtige Folien gezeigt wurden oder von Dia Projektor Präsentationen.
1.1 Titel und Untertitel
Wenn Sie mit einer neuen Präsentation beginnen, wird auf der ersten Folie ein Titel eigegeben. Dieser sollte nicht zu lang sein. Die Präsentation, die Sie erstellen, kann noch mit einem Untertitel genauer erklärt werden.
- Starten Sie PowerPoint.
- Wählen Sie LEERE PRÄSENTATION.
- Klicken Sie auf TITEL HINZUFÜGEN.
- Entscheiden Sie sich für ein Thema.
- Geben Sie anschliessend den UNTERTITEL ein.
- Speichern Sie Ihre Arbeit als «Meine PowerPoint Präsentation» ab.
1.2 Schriftarten verwenden
Wie bei MS-Word können Sie die Schriften formatieren. Achten Sie darauf, dass Sie nicht zu viele Schriftarten, Farben und Grössen verwenden. Am Schluss sollten die einzelnen Folien und die Folienübergänge für die Betrachter einheitlich sein. Weniger ist mehr!
- Formatieren Sie den Titel, z.B. mit der Schrift Arial, Grösse 72 und bestimmen Sie eine Schriftfarbe.
- Formatieren Sie den Untertitel, z.B. mit der Schrift Calibri, Grösse 32 und bestimmen Sie auch hier eine Farbe.
- Speichern Sie Ihre Arbeit.
1.3 Weitere Folien erstellen
Die Arbeit kann beginnen! Beim Erstellen einer Präsentation geht man mit dem Text nicht zu sehr ins Detail. Vielmehr versucht man den Betrachtern ein Thema stichwortartig und grafisch näher zu bringen. Bei einer Live Demo gibt der Erzähler ausführlichere Informationen.
- Erstellen Sie die nächste Folie, indem Sie auf die Schaltfläche NEUE FOLIE klicken (Tastenkombination Ctrl M) und den Layout Titel und Inhalt wählen.
- Geben Sie einen Titel ein, z.B. «Inhalt der Präsentation».
- Wählen Sie stichwortartig die Themen Ihrer Präsentation.
- Formatieren Sie den Titel mit Arial 44 und den Text Calibri 32.
2. Grafische Elemente
Eine Präsentation mit nur Text wäre ein bisschen trocken. Deshalb versuchen wir mit PowerPoint den Text mit Bildern und Grafiken aufzulockern. Aber auch hier gilt: alles im Mass.
2.1 Bilder einfügen
In unserem Beispiel möchten wir auf Folie 1 ein Bild einfügen. Am besten ist es, eigene Bilder oder Fotos zu verwenden, um die Präsentation persönlicher zu gestalten. Sie können natürlich auf die Online Bilderbibliothek von Microsoft zurückgreifen. Vergessen Sie nicht die Quellenangabe.
- Sie befinden sich auf Folie 1.
- Klicken Sie im Menü EINFÜGEN auf ONLINEBILDER.
- Im Suchfeld der Bing Bildersuche geben Sie einen Begriff ein.
- Drücken Sie die Eingabetaste, um die Suche zu starten
- Wählen Sie ein passendes Bild aus und klicken Sie auf EINFÜGEN.
2.2 Designideen
Standartmässig werden Bilder auf der Folie zentriert. Wenn das eingefügte Bild den Text überdeckt, können Sie das Bild mit der Maus verschieben. Einfacher ist es, wenn Sie in der rechten Spalte eine der DESIGNIDEEN auswählen, um das Bild in den Text zu integrieren.
- Wählen Sie für Folie 1 einer der DESIGNIDEEN in der rechten Spalte.
- Suchen Sie für Folie 2 eine geeignetes Bild und wählen Sie ein Design aus.
- Erstellen Sie weiter Folien mit der Tastenkombination Ctrl M.
3. Übergänge
Eines der Spielerein bei PowerPoint sind Übergänge von einer Folie zur nächsten und die Animation von Text und Bildern. Weniger ist mehr. Zu viel „Schnickschnack“ kann das Publikum nerven.
- Um die Übergänge auszuwählen, wechseln Sie auf die Registerkarte ÜBERGÄNGE.
- Klicken Sie auf die Folie 2.
- Im Menü ÜBERGÄNGE klicken Sie auf die Auswahl SCHIEBEN.
- Bestimmen Sie einen anderen Übergang für Folie 2 auf Folie 3.
- Testen Sie weitere Variationen.
- Wenn Sie für alle Folien einen Übergang gewählt haben, können Sie mit F5 die Bildschirmpräsentation starten.
- Mit den Pfeiltasten oder Leertaste können Sie von einer Folie zur anderen wechseln.
- Mit ESC gelange Sie wieder in den Bearbeitungsmodus.
4. Animation
Wenn Sie Ihrem Publikum nicht gleich den ganzen Inhalt einer Folie zeigen möchten, also Schritt um Schritt, dann können Sie zusätzlich Schrift und Bilder animieren. Auch hier gilt, bitte nicht zu viel!
- Markieren auf Folie 2 ein Objekt (Schrift oder Bild).
- Wechsel Sie auf ANIMATION.
- Wählen Sie eine Animation aus.
- Wiederholen Sie den Vorgang für weitere Objekte.
Im Feld ANZEIGERDAUER bestimmen Sie den Start, die Dauer und die Verzögerung der Animation.
4.1 Reihenfolge
Sie werden feststellen, dass die animierten Objekte der Reihe nach nummeriert werden. Wenn Sie die Reihenfolge ändern möchten, wählen Sie das entsprechende Objekt aus und klicken oben rechts bei ANIMATION NEU ANORDNEN auf FRÜHER oder SPÄTER.
5. Bildschirmpräsentation
Wenn Sie Ihre Arbeit für sich selber oder für andere Personen präsentieren möchten, stehen Ihnen verschiedene Präsentationsmöglichkeiten zu Verfügung. Die klassische Präsentation ist von einem PC auf eine Leinwand mittels Beamer.
5.1 Reihenfolge bestimmen
Gerade bei Testen der Präsentation ist es nicht immer praktisch, die ganze Präsentation durchlaufen zu lassen. Mit der Auswahl BILDSCHIRMPRÄSENTATION – VON BEGINN AN und AB AKTUELLER FOLIE bestimmen Sie den Start der Präsentation.
Natürlich können Sie auch die PowerPoint Datei direkt per E-Mail versenden. Zur Betrachtung muss aber auf der Empfängerseite das Programm PowerPoint Viewer installiert sein. Alternativ können Sie auch ein animiertes GIF oder Video erstellen.