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1. Erste Folie erstellen

Die in PowerPoint erstellten Seiten werden Folien genannt. Das kommt vielleicht daher, dass ursprünglich bei Präsentationen am Overhead Projektor durchsichtige Folien verwendet wurden.

1.1 Titel und Untertitel

Wenn Sie mit einer neuen Präsentation beginnen, wird auf der ersten Folie ein Titel eigegeben. Dieser sollte nicht zu lang sein. Die Präsentation, die Sie erstellen, kann noch mit einem Untertitel genauer erklärt werden.

  • Starten Sie PowerPoint.
  • Wählen Sie LEERE PRÄSENTATION.
  • Klicken Sie auf TITEL HINZUFÜGEN.
  • Geben Sie einen Titel ein, z.B. «Brot backen».
  • Geben Sie anschliessend den UNTERTITEL ein, z.B. „Ein Vollkornbrot selber zubereiten“
  • Speichern Sie Ihre Arbeit als «Meine PowerPoint Präsentation» ab.

1.2 Schriftarten verwenden

Wie bei MS-Word können Sie die Schriften formatieren. Achten Sie darauf, dass Sie nicht zu viele Schriftarten, Farben und Grössen verwenden. Am Schluss sollten die einzelnen Folien und die Folienübergänge für die Betrachter einheitlich sein. Weniger ist mehr!

  • Formatieren Sie den Titel, z.B. mit der Schrift Arial, Grösse 72 und der Farbe Braun.
  • Formatieren Sie den Untertitel, z.B. mit der Schrift Calibri, Grösse 32 und der Farbe Gold.
  • Speichern Sie Ihre Arbeit.

1.3 Weitere Folien erstellen

Die Arbeit kann beginnen! Beim Erstellen einer Präsentation geht man mit dem Text nicht zu sehr ins Detail. Vielmehr versucht man den Betrachtern ein Thema stichwortartig und grafisch näher zu bringen. Bei einer Live Demo gibt der Erzähler ausführlichere Informationen.

  • Erstellen Sie die nächste Folie, indem Sie auf die Schaltfläche NEUE FOLIE klicken (Tastenkombination Ctrl M) und den Layout Titel und Inhalt wählen.
  • Geben Sie einen Titel ein, z.B. «Benötigte Zutaten». Hier könnte man folgende Aufstellung machen:
  • 300g Vollkornmehl
  • 200g Dinkelmehl
  • 3.5dl Wasser
  •  ½ Würfel Hefe
  • 1.5TL Salz
  • Hier formatieren Sie den Titel mit Arial 44 undden Text Calibri 32.
  • Weitere Informationen zum Rezept finden im Internet unter «Hausgemachtes Vollkornbrot Betty Bossi».

2. Grafische Elemente

Eine Präsentation mit nur Text wäre ein bisschen trocken. Deshalb versuchen wir mit PowerPoint den Text mit Bildern und Grafiken aufzulockern. Aber auch hier gilt: alles im Mass.

2.1 Bilder einfügen

In unserem Beispiel möchten wir auf Folie 1 ein Bild einfügen. Am besten ist es, eigene Bilder oder Fotos zu verwenden, um die Präsentation persönlicher zu gestalten. Sie können natürlich auf die Online Bilderbibliothek von Microsoft zurückgreifen. Vergessen Sie nicht die Quellenangabe.

  • Sie befinden sich auf Folie 1.
  • Klicken Sie im Menü EINFÜGEN auf ONLINEBILDER.
  • Im Suchfeld der Bing Bildersuche geben Sie einen Begriff ein, z.B. «Vollkornbrot».
  • Drücken Sie die Eingabetaste, um die Suche zu starten
  • Wählen Sie ein passendes Bild aus und klicken Sie auf EINFÜGEN.

2.2 Designideen

Standartmässig werden Bilder auf der Folie zentriert. Wenn das eingefügte Bild den Text überdeckt, können Sie das Bild mit der Maus verschieben. Einfacher ist es, wenn Sie in der rechten Spalte eine der DESIGNIDEEN auswählen, um das Bild in den Text zu integrieren.

  • Wählen Sie für Folie 1 einer der DESIGNIDEEN in der rechten Spalte.
  • Suchen Sie für Folie 2 eine geeignetes Bild und wählen Sie ein Design aus.
  • Erstellen Sie Folie 3 mit der Tastenkombination Ctrl M.
  • Geben Sie auf Folie 3 einen Titel ein, z.B. «Zubereitung».
  • Geben Sie für die Zubereitung folgende Angaben ein:
    Mehl, Salz und zerbröckelte Hefe in eine Schüssel geben und mischen /
    Wasser beigeben, mischen, zu einem weichen, geschmeidigen Teig kneten
    Zugedeckt bei Raumtemperatur ca. 1.5 Std. aufs Doppelte aufgehen lassen

3. Übergänge

Eines der Spielerein bei PowerPoint sind Übergange von einer Folie zur nächsten und die Animation von Text und Bildern. Weniger ist mehr. Zu viel „Schnickschnack“ kann das Publikum nerven.

  • Um die Übergänge auszuwählen, wechseln Sie auf die Registerkarte ÜBERGÄNGE.
  • Klicken Sie auf die Folie 2.
  • Im Menü ÜBERGÄNGE klicken Sie auf die Auswahl SCHIEBEN.
  • Bestimmen Sie einen anderen Übergang für Folie 2 auf Folie 3.
  • Testen Sie weitere Variationen.
  • Wenn Sie für alle Folien einen Übergang gewählt haben, können Sie mit F5 die Bildschirmpräsentation starten.
  • Mit den Pfeiltasten oder Leertaste können Sie von einer Folie zur anderen wechseln.
  • Mit ESC gelange Sie wieder in den Bearbeitungsmodus.

4. Animation

Wenn Sie Ihrem Publikum nicht gleich den ganzen Inhalt einer Folie zeigen möchten, also Schritt um Schritt, dann können Sie zusätzlich Schrift und Bilder animieren. Auch hier gilt, bitte nicht zu viel!

  • Markieren auf Folie 2 ein Objekt (Schrift oder Bild).
  • Wechsel Sie auf ANIMATION.
  • Wählen Sie eine Animation aus.
  • Wiederholen Sie den Vorgang für weitere Objekte.

Im Feld ANZEIGERDAUER bestimmen Sie den Start, die Dauer und die Verzögerung der Animation.

4.1 Reihenfolge

Sie werden feststellen, dass die animierten Objekte der Reihe nach nummeriert werden. Wenn Sie die Reihenfolge ändern möchten, wählen Sie das entsprechende Objekt aus und klicken oben rechts bei ANIMATION NEU ANORDNEN auf FRÜHER oder SPÄTER.

Weitere Folien

Erstellen Sie noch 2 weitere Folien mit der Überschrift Formen und Backen.

Formen: Teig flach drücken, ringsum zur Mitte falten, wenden, zu einer Rolle formen, in die vorbereitete Form geben. Nochmals ca. 30 Min. aufgehen lassen. Cakeform auf ein Blech stellen, ein ofenfestes Förmchen mit heissem Wasser daneben stellen.

Backen: ca. 10 Min. in der unteren Hälfte des auf 240 Grad vorgeheizten Ofens. Hitze auf 180 Grad reduzieren, dabei die Ofentür geschlossen halten, das Brot ca. 30 Min. fertig backen. Herausnehmen, mit Wasser bestreichen, auf einem Gitter auskühlen.

5. Bildschirmpräsentation

Wenn Sie Ihre Arbeit für sich selber oder für andere Personen präsentieren möchten, stehen Ihnen verschiedene Präsentationsmöglichkeiten zu Verfügung. Die klassische Präsentation ist von einem PC auf eine Leinwand mittels Projektor.

5.1 Reihenfolge bestimmen

Gerade bei Testen der Präsentation ist es nicht immer praktisch, die ganze Präsentation durchlaufen zu lassen. Mit der Auswahl BILDSCHIRMPRÄSENTATION – VON BEGINN AN und AB AKTUELLER FOLIE bestimmen Sie den Start der Präsentation.

Natürlich können Sie auch die PowerPoint Datei direkt per E-Mail versenden. Zur Betrachtung muss aber auf der Empfängerseite das Programm PowerPoint Viewer installiert sein. Alternativ können Sie auch ein Video erstellen.

6. Video erstellen

Um ein Video zu erstellen, klicken Sie auf AUFZEICHNEN.

  • Auf der Folie 1 klicken Sie auf AUFZEICHNEN.
  • Wählen Sie VON BEGINN AN.
  • Klicken Sie mit der Pfeiltaste mit normalem Tempo durch die Präsentation.
  • Am Schluss klicken Sie auf KLICKEN SIE HIER, UM DAS VIDEO ZU EXPORTIEREN.
  • Jetzt erscheint die Schaltfläche VIDEO EXPORTIEREN.
  • Bestimmen Sie den Speicherort.

Das Erstellen des Videos kann sehr lange dauern. Sie können den Verlauf in der Statusleiste am unteren Bildschirmrand beobachten. Sie können nun in die MP4 Datei mit dem Windows Media Player starten.

7. Multimedia

Ihre PowerPoint Präsentation können Sie mit Multimedia-Inhalten, wie z.B. Videos erweitern.