1 Einfügen eines Textes
Erstellen Sie mit Hilfe von Wikipedia ein Word Dokument zum Thema Schokolade und gehen Sie dabei folgendermassen vor:
- Geben Sie bei de.wikipedia.org im Suchfeld den Begriff Schokolade ein und rufen Sie den entsprechenden Artikel auf
- Markieren Sie die ersten 3 Absätze des Textes
- Kopieren Sie die markierten Absätze in die Zwischenablage (Ctrl-C)
- Öffnen Sie ein neues Word-Dokument und fügen Sie den kopierten Text ohne Formatierung ein
(rechte Maustaste – Einfügeoptionen – Nur den Text übernehmen) - Füge Sie 2 Bilder aus den Wikipedia Artikel in das Word Dokument ein
2 Überschriften
- Markieren Sie die Überschrift Etymologie und wählen Sie im Menü FORMATVORLAGEN die Option ÜBERSCHRIFT aus
- Wiederholen Sie diesen Vorgang für die Überschrift Geschichte
3 Markieren und Formatieren
Sie können mehrere, nicht zusammenhängende Teile im Text gleichzeitig markieren und diesen dann ein gemeinsames Format zuordnen.
In unserem Beispiel markieren wir die Überschriften.
- Markieren Sie die erste Überschrift indem Sie in kurzen Abständen 2 x auf die linke Maustaste drücken (Doppelklick)
- Wiederholen Sie diesen Schritt indem Sie vor dem Markieren der nächsten Überschrift die Ctrl-Taste gedrückt halten
- Wählen Sie die Überschrift FETT aus
3.1 Texthervorhebung
- Suchen Sie mit Ctrl-F nach dem Wort Kakao und formatieren Sie die Wörter mit einer Texthervorhebung
- Probieren Sie verschiedene Farben aus
3.2 Texteffekte und Typographie
Bei einem Titel oder einer Überschrift können Sie die Formatierung Texteffekte und Typographie anwenden.
- Klicken Sie am oberen Rand des Dokuments 2 Mal auf die linke Maustaste
- Erstellen Sie einen Titel Schokolade
- Wenden Sie verschiedene Texteffekte an
4 Absatz
Absätze sind Textabschnitte. Wenn Sie auf der Tastatur die Enter Taste drücken, erstellen Sie einen neuen Absatz (¶).
4.1 Zeilenumbruch
Wenn Sie einem Text schreiben wird dieser am Ende der Zeile auf die nächste Zeile geschrieben. Das nennt man einen Zeilenumbruch. Zeilenumbrüche machen Sie mit der Tastenkombination Shift ↑ Enter.
4.2 Textausrichtung
Der Text wird standardmässig linksbündig dargestellt. Zusätzlich können Absätze rechtsbündig, zentriert und als Blocksatz dargestellt werden.
- Stellen Sie den 2. Absatz im Text rechtsbündig dar
- Formatieren Sie den 3. Absatz zentriert
- Wenden Sie bei dem nächsten Absatz den Blocksatz an
- Formatieren Sie den gesamten Text als Blocksatz
4.3 Zeilen- und Absatzabstand
Um die Lesbarkeit eines Textes zu optimieren, können Sie die Zeilen- und Absatzabstände einstellen.
- Markieren Sie den gesamten Text (Ctrl a).
- Klicken Sie auf das Symbol Zeilen- und Absatzabstand.
- Wenden Sie verschiedene Zeilenabstände an.
- Zusätzliche Einstellungen finden Sie bei Zeilenabstandoptionen.
- Wenden Sie bei Zeilenabstandoptionen vor dem Absatz 12 Punkte und nach dem Absatz 6 Punkte an.
5 Formatierungen löschen
Um alle Formatierungen rückgängig zu machen, markieren Sie den gesamten Text (Ctrl-A) und klicken auf das Symbol Alle Formatierungen löschen.
6 Rahmen und Schattierungen
Um einzelne Absätze optisch hervorzuheben, können Sie diese mit Rahmenlinien versehen. Zusätzlich können Sie auch noch Schattierungen verwenden.
- Markieren Sie den ersten Absatz
- Klicken Sie auf das Symbol Rahmen
- Wählen Sie Rahmenlinie aussen
Rahmenlinien können angepasst. Sie können die Linienart, Dicke und Farbe bestimmen.
- Markieren Sie den ersten Absatz wo Sie bereits eine Rahmenline haben.
- Klicken Sie auf Rahmen und dann auf Rahmen und Schattierung
- Verändern Sie die Farbe und Breite der Linie. Bestätigen Sie mit Ok
- Wenden Sie bei der Rahmenlinie einen Schatten an
6.1 Schattierung
Eine Schattierung ist eine Hintergrundfarbe oder ein Muster für eine ausgewählten Absatz.
- Klicken Sie im Fenster Rahmen und Schattierung auf Schattierung.
- Wählen Sie bei Füllung eine Farbe aus
- Wenden Sie zusätzlich ein Muster an
7 Format übertragen
Wenn Sie auf einem oder mehreren Absätzen das gleiche Format anwenden möchten, müssen Sie diese nicht neu erstellen. Sie können ein bestehendes Format übernehmen und dieses auf einen oder mehreren Absätzen übertragen.
- Markieren Sie den ersten Absatz
- Klicken Sie links oben auf das Symbol Format übertragen
- Der Mauszeiger verwandelt sich in eine Pinsel Symbol
- Klicken Sie mit dem Pinsel auf den dritten Absatz
- Wenn Sie das Symbol Format übertragen 2x klicken, können Sie das Format mehrmals übertragen. Mit einem Klick auf das Symbol schalten Sie die Funktion wieder aus
8 Einzug
Wenn Sie Listen verwenden, wird der Text nach leicht rechts verschoben. Einzüge können Sie manuell eingeben. In unserem Beispiel verwenden wir einen oder mehrere Einzüge, um eine gleichmässige Textausrichtung zu erhalten.
- Beim markierten Absatz markiert klicken Sie im Bereich Absatz auf Einzug vergrössern
- Wiederholen Sie den Vorgang für alle Absätze (ohne die Überschriften)
- Alternativ können Sie alle Absätze markieren und den Einzug festlegen
(Einen ganzen Absatz markieren Sie mit 3 kurz aufeinanderfolgenden Mausklicks)
9 Drucken
- Über DATEI > DRUCKEN (Ctrl P) gelangen Sie in in die Druckanzeige
- Wählen Sie bei EINSTELLUNGEN > BEIDSEITIGER DRUCK
- Wechseln Sie von HOCHFORMAT auf QUERFORMAT
- Ändern Sie die Einstellungen so, dass 2 Seiten pro Blatt gedruckt werden
10 Speichern
Im Normalfall speichern Sie Word-Domumente im aktuellen .DOCX Format ab. X steht für XML (Textbasiertes Datenformat). Wenn Sie ein anderes Format wünschen, können Sie dieses beim Speichern wählen. Ein gängiges Format ist .PDF. Eine Word-Dokument, das im .PDF Format abgespeichert wurde kann wieder ins .DOCX Format „umgewandelt“ werden.
- Öffnen Sie ein bestehendes oder leeres Dokument
- Klicken Sie auf DATEI > SPEICHERN UNTER
- Benennen Sie das Dokument
- Geben Sie den Speicherort an (Schaltfläche DURCHSUCHEN)
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste PDF aus und speichern Sie das Dokument
11 Dokument Freigeben und Teilen
In einen Netzwerk können Sie Dokumente mit Kollegen und Kolleginnen teilen und gemeinsam daran arbeiten.
- Dokument speichern in der Cloud
- Datei → Speichern unter → OneDrive (oder SharePoint) wählen.
- Dateinamen vergeben und Speichern.
2. Freigeben-Schaltfläche öffnen
- Oben rechts im Word-Fenster auf Freigeben klicken.
3. Personen auswählen
- Im Feld „Für Personen freigeben“ E-Mail-Adressen der Personen eingeben (z.B. kollegen@firma.ch).
2. Berechtigungen festlegen
- Auf den kleinen Pfeil neben der Berechtigung klicken.
- „Kann bearbeiten“ oder „Kann anzeigen“ auswählen.
3. Nachricht hinzufügen (optional)
- Kurze Notiz schreiben, z.B. „Bitte bis Freitag kommentieren“.
4. Senden oder Link kopieren
- Senden: Personen erhalten eine E-Mail mit Link.
12 Tastenkombinationen / Mausklicks
| Alles markieren | Ctrl a |
| Markierung kopieren | Ctrl c |
| Markierung ausschneiden | Ctrl x |
| Markierung einfügen | Ctrl v |
| Ein Wort markieren | 2 x linke Maustaste |
| Ein Absatz markieren | 3 x linke Maustaste |
| Menu für Auswahl (Kontextmenu) | 1 x rechte Maustaste |
| Zeilenumbruch | Shift ↑ Enter |
| Seitenumbruch | Ctrl Enter |
| Ctrl p |