word 1 – kappler.ch

1 Einfügen eines Textes

Erstellen Sie mit Hilfe von Wikipedia ein Word Dokument zum Thema Ringelblume und gehen Sie dabei wie folgendermassen vor:

Öffnen Sie die Website Wikipedia.
Geben Sie im Suchfeld den Begriff „Ringelblume“ ein und rufen Sie den entsprechenden Artikel auf.
Wählen Sie mindestens fünf Absätze des Textes aus.
Kopieren Sie die markierten Absätze in die Zwischenablage.
Öffnen Sie ein neues Word-Dokument und fügen Sie den kopierten Text ohne Formatierung ein.

2 Überschriften

Markieren Sie den gesamten Text mit der Tastenkombination Ctrl-A
Klicken Sie im markierten Text auf die rechte Maustaste und klicken auf den Copiloten
Geben Sie folgende Anweisung ein: erstelle für jeden Absatz eine passende Überschrift

3 Markieren und Formatieren

Sie können mehrere, nicht zusammenhängende Teile im Text gleichzeitig markieren und diesen dann ein gemeinsames Format zuordnen. In unserem Beispiel markieren wir die Überschriften.

Markieren Sie die erste Überschrift
Fahren Sie entweder mir der Maus von links nach rechts über die Schrift
oder klicken Sie in kurzen Abständen 3 x auf die linke Maustaste
Wiederholen Sie diesen Schritt indem Sie vor dem Markieren die Ctrl-Taste gedrückt halten
Wählen Sie eine Schriftart, Grösse und Farbe aus

3.1 Texthervorhebung

Suchen Sie mit Ctrl-F nach dem Wort Blüte und formatieren Sie die Wörter mit einer Texthervorhebung. Probieren Sie verschiedene Farben aus.

3.2 Texteffekte und Typographie

Bei einem Titel oder einer Überschrift können Sie die Formatierung Texteffekte und Typographie anwenden.

Erstellen Sie einen Titel, z.B. Ringelblume.
Wenden Sie verschiedene Texteffekte an.

4 Absatz

Absätze sind Textabschnitte. Wenn Sie auf der Tastatur die Enter Taste drücken, erstellen Sie einen neuen Absatz.

4.1 Zeilenumbruch

Wenn Sie einem Text schreiben wird dieser am Ende der Zeile auf die nächste Zeile geschrieben. Das nennt man einen Zeilenumbruch. Zeilenumbrüche machen Sie mit der Tastenkombination Shift ^↑ Enter.

4.2 Textausrichtung

Der Text wird standardmässig linksbündig dargestellt. Zusätzlich können Absätze rechtsbündig, zentriert und als Blocksatz dargestellt werden.

Stellen Sie den 2. Absatz im Text über die Ringelblume rechtsbündig dar.
Formatieren Sie den 3. Absatz zentriert.
Wenden Sie bei dem nächsten Absatz den Blocksatz an.
Formatieren Sie den gesamten Text als Blocksatz.

4.3 Zeilen- und Absatzabstand

Um die Lesbarkeit eines Textes zu optimieren, können Sie die Zeilen- und Absatzabstände einstellen.

Markieren Sie den gesamten Text (Ctrl a).
Klicken Sie auf das Symbol Zeilen- und Absatzabstand.
Wenden Sie verschiedene Zeilenabstände an.
Zusätzliche Einstellungen finden Sie bei Zeilenabstandoptionen.
Wenden Sie bei Zeilenabstandoptionen vor dem Absatz 12 Punkte und nach dem Absatz 6 Punkte an.

5 Formatierungen löschen

Um alle Formatierungen rückgängig zu machen, markieren Sie den gesamten Text (Ctrl-A) und klicken auf das Symbol Alle Formatierungen löschen.

6 Rahmen und Schattierungen

Um einzelne Absätze optisch hervorzuheben, können Sie diese mit Rahmenlinien versehen. Zusätzlich können Sie auch noch Schattierungen verwenden.

Markieren Sie den ersten Absatz.
Klicken Sie auf das Symbol Rahmen.
Wählen Sie Rahmenlinie aussen.

Rahmenlinien können angepasst. Sie können die Linienart, Dicke und Farbe bestimmen.

Markieren Sie den ersten Absatz wo Sie bereits eine Rahmenline haben.
Klicken Sie auf Rahmen und dann auf Rahmen und Schattierung.
Verändern Sie die Farbe und Breite der Linie. Bestätigen Sie mit Ok.
Wenden Sie bei der Rahmenlinie einen Schatten an.

6.1 Schattierung

Eine Schattierung ist eine Hintergrundfarbe oder ein Muster für eine ausgewählten Absatz.

Klicken Sie im Fenster Rahmen und Schattierung auf Schattierung.
Wählen Sie bei Füllung eine Farbe aus.
Wenden Sie zusätzlich ein Muster an.

7 Format übertragen

Wenn Sie auf einem oder mehreren Absätzen das gleiche Format anwenden möchten, müssen Sie diese nicht neu erstellen. Sie können ein bestehendes Format übernehmen und dieses auf einen oder mehreren Absätzen übertragen.

Markieren Sie den ersten Absatz.
Klicken Sie links oben auf das Symbol Format übertragen.
Der Mauszeiger verwandelt sich in eine Pinsel Symbol.
Klicken Sie mit dem Pinsel auf den dritten Absatz.
Wenn Sie das Symbol Format übertragen 2x klicken, können Sie das Format mehrmals übertragen. Mit einem Klick auf das Symbol schalten Sie die Funktion wieder aus.

8 Einzug

Wenn Sie Listen verwenden, wird der Text nach leicht rechts verschoben. Einzüge können Sie manuell eingeben. In unserem Beispiel verwenden wir einen oder mehrere Einzüge, um eine gleichmässige Textausrichtung zu erhalten.

Markieren Sie den ersten Absatz.
Klicken Sie im Bereich Absatz auf Einzug vergrössern.
Wiederholen Sie den Vorgang für alle Absätze (ohne die Überschriften).
Alternativ können Sie alle Absätze markieren und den Einzug festlegen.
(Einen ganzen Absatz markieren Sie mit 3 kurz aufeinanderfolgenden Mausklicks)

9 Drucken

Öffnen Sie ein mehrseitiges Word-Dokument.
Zeigen Sie mit DATEI > DRUCKEN die Druckvorschau an.
Wählen Sie bei EINSTELLUNGEN > BEIDSEITIGER DRUCK.
Wechseln Sie von HOCHFORMAT auf QUERFORMAT.
Ändern Sie die Einstellungen so, dass 2 Seiten pro Blatt gedruckt werden.

10 Speichern

Im Normalfall speichern Sie Word-Domumente im aktuellen .DOCX Format ab. X steht für XML (Textbasiertes Datenformat). Wenn Sie ein anderes Format wünschen, können Sie dieses beim Speichern wählen. Ein gängiges Format ist .PDF. Eine Word-Dokument, das im .PDF Format abgespeichert wurde kann wieder ins .DOCX Format „umgewandelt“ werden.

Öffnen Sie ein bestehendes oder leeres Dokument.
Klicken Sie auf DATEI > SPEICHERN UNTER.
Benennen Sie das Dokument.
Geben Sie den Speicherort an (Schaltfläche DURCHSUCHEN).
Wählen Sie in der Dropdown-Liste PDF aus und speichern Sie das Dokument.

11 Tastenkombinationen / Mausklicks

Alles markieren	Ctrl a
Markierung kopieren	Ctrl c
Markierung ausschneiden	Ctrl x
Markierung einfügen	Ctrl v
Ein Wort markieren	2 x linke Maustaste
Ein Absatz markieren	3 x linke Maustaste
Menu für Auswahl (Kontextmenu)	1 x rechte Maustaste
Zeilenumbruch	Shift ^↑ Enter
Seitenumbruch	Ctrl Enter
Drucken	Ctrl p