1 Überschriften und Inhaltsverzeichnis
Wir nehmen den folgenden Text um Überschriften anzuwenden und anschliessend ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen.
Anleitung zum sicheren Umgang mit Farben und Lacken
Persönliche Schutzausrüstung (PSA)
- Trage immer geeignete Schutzhandschuhe, Schutzbrille und ggf. Atemschutz.
- Verwende Arbeitskleidung, die Hautkontakt verhindert.
Arbeitsplatzvorbereitung
- Sorge für gute Belüftung (Fenster öffnen oder Absaugung nutzen).
- Entferne alle Zündquellen (offenes Feuer, Funken, heisse Oberflächen).
- Halte Notfallausrüstung (Erste-Hilfe-Set, Feuerlöscher) bereit.
Umgang mit Farben und Lacken
- Lies vor der Verwendung die Sicherheitsdatenblätter.
- Vermeide Haut- und Augenkontakt.
- Mische und verdünne Farben/Lacke nur nach Herstellerangaben.
Lagerung
- Bewahre Farben und Lacke in dicht verschlossenen Originalbehältern auf.
- Lagere sie kühl, trocken und ausserhalb der Reichweite von Kindern.
- Kennzeichne alle Behälter eindeutig.
Entsorgung
- Reste und leere Behälter als Sondermüll entsorgen.
- Niemals in den Ausguss oder Hausmüll geben.
- Beachte lokale Vorschriften zur Entsorgung.
Verhalten im Notfall
- Bei Hautkontakt: Sofort mit viel Wasser abwaschen.
- Bei Augenkontakt: Augen mit Wasser spülen und ärztliche Hilfe aufsuchen.
- Bei Einatmen: Frische Luft aufsuchen, ggf. Arzt kontaktieren.
- Bei Brand: Feuerlöscher verwenden, Feuerwehr rufen.
Vorgehen:
- Wir beginnen bei „Persönliche Schutzausrüstung (PSA)“ wo wir über ABSATZ > LISTE MIT MEHREREN EBENEN die Überschrift 1 anwenden
- Fahren Sie fort, indem bei den Auflistungen die Überschrift 2 anwenden, z.B. 1.1 Trage immer geeignete Schutzhandschuhe
- Wenn Sie bei allen Punkte die Überschriften angewendet haben, gehe Sie an den Anfang des Textes und erstellen über REFERENZEN ein Inhaltsverzeichnis.
2 Speichern und Drucken
- Wir speichern das Dokument als Word-01 Überschriften und Inhaltsverzeichnis
- Wenn Sie das Dokument drucken möchten, verwenden Sie die Tastenkombination CTRL-P
- Damit wir nicht unnötig Papier brauchen, wechseln wir auf den Drucker MICROSOFT PRINT TO PDF
- „drucken“ Sie das Dokument als PDF Datei unter dem gleichen Namen
3 Kopf/Fusszeile und Seitennummerierung
Bei einem mehrseitigen Dokument macht es Sinn, die Seiten fortlaufend zu nummerieren. Die Seitennummern können sowohl in der Kopfzeile als auch in der Fusszeile stehen. Um die Kopf- und Fusszeile zu bearbeiten, klicken Sie 2 x in den oberen oder unterer leereren Bereich des Word Dokuments.
3.1 Kopfzeile mit Drei Spalten
- Um eine Kopfzeile mit Drei Spalten zu erstellen, klicken wir bei aktivierter Kopfzeile auf KOPFZEILE > LEER (DREI SPALTEN)
- Im ersten Feld geben wir den Dokument Titel ein, z.B. Sicherer Umgang mit Farben und Lacken …
- Das mittlere Feld können wir mit der DELETE Taste löschen
- Bei aktivierten rechten Feld klicke wir auf SEITENZAHL > AKTUELLE POSITION > EINFACHE ZAHL
- In diesem Feld erschein jetzt die Zahl 1
3.2 Seitennummerierung ab einer bestimmten Seite
Wenn Sie bei einem mehrseitigem Dokument ein Deckblatt oder ein Inhaltsverzeichnis verwenden, möchten Sie vielleicht, dass die Seitennummerierung erst ab einer bestimmten Seite beginnt. Um dies zu bewerkstelligen, gehen Sie folgendermassen vor:
- Setzen Sie den Cursor ans Ende der 1. Seite
- Klicken Sie auf LAYOUT > UMBRÜCHE > NÄCHSTE SEITE
- Auf der 2. Seite öffnen Sie die Kopfzeile
- Im Kopf- und Fusszeilen Menü deaktivieren Sie MIT VORHERIGER VERKNÜPFEN
- Jetz können Sie wie oben beschrieben die Kopfzeile mit Seitennummerierung erstellen
- Bei Seitenzahl klicken Sie auf SEITENZAHL FORMATIEREN
- Wählen Sie BEGINNEN BEI 1 und klicken Sie auf OK
- Schliessen Sie die Kopfzeile
4. Exportieren / Schützen
- Exportieren Sie mit DATEI > EXPORTIEREN das Dokument ins PDF Format.
- Schützen Sie mit DATEI > INFORMATIONEN > DOKUMENT SCHÜTZEN das Dokument mit einem Kennwort.
- Speichern Sie das kennwortgeschützte Dokument mit DATEI > SPEICHERN.
- Heben Sie den Kennwortschutz wieder auf.
Zusätzlich zum Kennwortschutz lässt sich die Bearbeitung eines Dokuments einschränken.
- Klicken Sie auf DATEI > INFORMATIONEN > DOKUMENT SCHÜTZEN.
- Wählen Sie bei DOKUMENT SCHÜTZEN > BEARBEITUNG EINSCHRÄNKEN.
- Aktivieren Sie bei BEARBEITUNGSEINSCHRÄNKUNGEN > ÜBERARBEITUNG.
- Klicken Sie auf JA, JETZT SCHUTZ ANWENDEN.
- Geben Sie ein Kennwort ein und klicken Sie anschliessend auf OK.
- Speichern Sie das kennwortgeschützte Dokument.
5 Tabellen
Tabellen lassen sich einfach über die Befehle EINFÜGEN > TABELLE erstellen.
- Für das Beispiel markieren Sie waagrecht 6 Spalten und senkrecht 5 Zeilen
- Als Überschriften verwenden Sie:
Persönliche Schutzausrüstung (PSA) – Arbeitsplatzvorbereitung – Umgang mit Farben und Lacken – Lagerung – Entsorgung – Verhalten im Notfall - Geben Sie zu jedem Thema die einzelnen Punkte in je eine Zelle ein
- Im Menü TABELLENENTFURF können Sie die gewünschten TABELLENFORMATVORLAGEN auswählen:
– Einfache Tabellen – Rastertabellen – Listentabellen
6 Text mit Spalten
Wenn Sie zum Beispiel für ein Dokument das A4 Querformat gewählt haben und auf diesem einen Text eingeben, macht es Sinn die Lesbarkeit mit Spalten zu verbessern.
- Erstellen Sie einem neuen Dokument A4 Querformat einen Text mit =lorem(21).
- Nummerieren Sie die Absätze.
- Markieren Sie den gesamten Text und stellen Sie diesen mit dem
Menü LAYOUT > SPALTEN 3-spaltig dar. - Zusätzlich können Sie noch die Darstellung BLOCKSATZ anwenden.
7 Farbiger Seitenhintergrund
- Öffnen Sie das gewünschte Dokument.
- Wechseln Sie zum Reiter ENTWURF
- Klicke Sie auf SEITENFARBE.
- Wählen Sie eine Farbe aus.
- Möchten Sie den farbigen Hintergrund wieder entfernen, wählen Sie im Farbauswahlmenü einfach Keine Farbe aus.
8 Hintergrundbild einfügen
- Wechsel Sie zum Reiter ENTWURF.
- Klickern Sie auf SEITENFARBEN > FÜLLEFFEKTE.
- Bei FÜLLEFFEKTE klicken Sie auf GRAFIK und dann auf GRAFIK AUSWÄHLEN.
- Entweder können Sie ein Bild aus einer Datei oder der Online Suche einfügen.
- Geben Sie bei der Bing Bildersuche clouds pattern ein.
- Fügen Sie eine Wolken Hintergrund ein.