word 2

1. Brief erstellen

In der folgenden Übung erstellen Sie einen Brief wo Sie Produkte in einer Tabelle eingeben. Die erste Tabelle erstellen Sie mit dem Tabulator und die zweite mit EINFÜGEN > TABELLE.

Erstellen Sie den folgenden Geschäftsbrief

Name Vorname
Strasse und Nummer
PLZ Ort

Heinz Gloor
Spielwaren
Landstrasse 14
8600 Dübendorf

1. September 20xx

Bestellung

Sehr geehrter Herr Gloor

Wie am letzten Montag mit Ihnen telefonisch besprochen, möchte ich folgende Artikel bestellen.

2. Tabelle mit EINFÜGEN > TABELLE

Erstellen Sie die Aufstellung (5 Spalten und 4 Zeilen) mit EINFÜGEN > TABELLE. Die Anzahl Spalten und Zeilen wählen Sie indem Sie mit der Maus über die Felder fahren.

Artikel Nr.BezeichnungPreisMengeTotal
1001Holzeisenbahn50.002100.00
1004Schachspiel32.00264.00
1006Lastwagen45.00145.00

2.1 Tabelleneigenschaften

Ändern Sie die Tabelleneigenschaften:

  • Klicken Sie in der Tabelle auf die rechte Maustaste.
  • Wählen Sie TABELLENEIGENSCHAFTEN > RAMEN UND SCHATTIERUNGEN.
  • Klicken Sie auf RASTER und verändern Sie die Farbe und Breite der Kontur.
  • Bestätigen Sie 2-mal mit OK.
  • Wenden Sie Sie bei der Tabelle eine farbige Schattierung an.
  • Fügen Sie eine zusätzliche Spalte mit der Überschrift Bilder ein.

3. Layout

Im Menü LAYOUT bestimmen Sie die Seitenränder, die Ausrichtung, das Papierformat, Einzüge und Spalten.

3.1 Seitenränder

Die Seitenränder können Sie entweder nach festen Vorgaben oder benutzerdefiniert einstellen.

  • Probieren Sie im LAYOUT > SEITENRÄNDER verschiedene Einstellungen aus.
  • Gehen Sie auf BENUTZERDEFINIERTE SEITENRÄNDER.
  • Ändern Sie die Werte des oberen, unteren, rechten und linken Randes auf je 1,8 cm.

3.2 Ausrichtung

Seiten in Word können Sie entweder im Hoch- oder Querformat darstellen und ausdrucken. Für Briefe verwendet man generell das Hochformat und für Darstellungen, wie Organigramme, das Querformat.

  • Ändern Sie die Ausrichtung eines bestehenden Word-Dokuments mit
    LAYOUT > AUSRICHTUNG auf QUERFORMAT.

3.3 Text mit Spalten

Wenn Sie zum Beispiel für ein Dokument das A4 Querformat gewählt haben und auf diesem einen Text eingeben, macht es Sinn die Lesbarkeit mit Spalten zu verbessern.

  • Öffnen Sie ein neues Dokument im A4 Querformat.
  • Erstellen Sie einen Text mit =lorem(21).
  • Nummerieren Sie die Absätze.
  • Markieren Sie den gesamten Text und stellen Sie diesen mit dem
    Menü LAYOUT > SPALTEN 3-spaltig dar.
  • Zusätzlich können Sie noch die Darstellung BLOCKSATZ anwenden.
  • Testen Sie verschiedene Schriftgrössen.

5. Formatvorlagen

Formatvorlagen dienen dazu beim Erstellen von Listen ein definiertes Format abzurufen. Wenn Sie eine Aufstellung mit Formatvorlagen erstellt haben, können Sie mit einem Mausklick ein Inhaltsverzeichnis erstellen.55

  • Klicken Sie im Menü ABSATZ auf das Symbol LISTEN MIT MEHREREN EBENEN.
  • Wählen Sie die Nummerierungen mit Überschriften.
  • Erstellen Sie die folgende Liste mit der Funktion FORMATVORLAGEN.
  • Schreiben Sie zuerst das Wort „Europa“.
  • wählen Sie dann die Formatvorlage Überschrift 1.
1 Europa
1.1 Schweiz
1.1.1 Fläche:
41‘285 Quadratkilometer
1.1.2 Bevölkerung:
8.1 Millionen
1.1.3 Bundespräsident:
Alain Berset
1.1.4 Währung:
CHF
1.1.5 Hauptstadt:
Bern		1.2 Deutschland
1.2.1 Fläche:
375‘168 Quadratkilometer
1.2.2 Bevölkerung:
80.6 Millionen
1.2.3 Bundeskanzlerin:
Angela Merkel
1.2.4 Währung:
EUR
1.2.5 Hauptstadt:
Berlin		2 USA
2.1 Texas
2.1.1 Fläche:
696‘241 Quadratkilometer
2.1.2 Bevölkerung:
26.96 Millionen
2.1.3 Gouverneur:         
Greg Abbott
2.1.4 Hauptstadt:
Austin		2.2 Montana
2.2.1 Fläche:     
380‘338 Quadratkilometer
2.2.2 Bevölkerung:        
1 Million
2.2.3 Gouverneur:
Steve Bullock
2.2.4 Hauptstadt:
Helena

5.1 Inhaltsverzeichnis

  • Wenn Sie fertig sind mit der Liste klicken Sie auf den ersten Eintrag „Europa“.
  • Klicken Sie auf REFERENZEN > INHALTSVERZEICHNIS und wählen Sie AUTOMATISCH TABELLE 1 für das Inhaltsverzeichnis.

6. Exportieren / Schützen

  • Exportieren Sie mit DATEI > EXPORTIEREN das Dokument ins PDF Format.
  • Schützen Sie mit DATEI > INFORMATIONEN > DOKUMENT SCHÜTZEN das Dokument mit einem Kennwort.
  • Speichern Sie das kennwortgeschützte Dokument mit DATEI > SPEICHERN.
  • Heben Sie den Kennwortschutz wieder auf.

Zusätzlich zum Kennwortschutz läss sich die Bearbeitung eines Dokuments einschränken.

  • Klicken Sie auf DATEI > INFORMATIONEN > DOKUMENT SCHÜTZEN.
  • Wählen Sie bei DOKUMENT SCHÜTZEN > BEARBEITUNG EINSCHRÄNKEN.
  • Aktivieren Sie bei BEARBEITUNGSEINSCHRÄNKUNGEN > ÜBERARBEITUNG.
  • Klicken Sie auf JA, JETZT SCHUTZ ANWENDEN.
  • Geben Sie ein Kennwort ein und klicken Sie anschliessend auf OK.
  • Speichern Sie das kennwortgeschützte Dokument.